Word টেমপ্লেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন — তথ্য আপলোড না করেই
নথিতে একবার {{client_name}}-এর মতো ঘর লিখুন, তারপর কয়েক সেকেন্ডে পূরণ করা চুক্তি, চিঠি ও ফর্ম তৈরি করুন।
টেমপ্লেট আর আপনার টাইপ করা তথ্য কম্পিউটারেই থাকে: পূরণের কাজ ব্রাউজারের ভেতরে হয়।
ঘরসহ Word টেমপ্লেট কীভাবে বানাবেন
Word-এ নথির প্রতিটি পরিবর্তনশীল অংশ দ্বিগুণ কোঁকড়া বন্ধনীর ভেতরে লিখুন — {{client_name}}, {{address}}, {{date}}, {{amount}} — তারপর .docx হিসেবে সেভ করুন। প্রস্তুতি এটুকুই: ম্যাক্রো, অ্যাড-ইন বা মেল মার্জ উইজার্ড কিছুই লাগে না।
টেমপ্লেটটি এখানে দিন — RoseLab প্রতিটি ঘর খুঁজে আপনার জন্য একটি ফর্ম বানিয়ে দেয়। ফর্ম পূরণ করে "তৈরি করে .docx ডাউনলোড করুন"-এ ক্লিক করুন, মূল ফন্ট, স্টাইল ও লেআউটসহ তৈরি .docx পেয়ে যাবেন। টেমপ্লেট পরের বারের জন্য অক্ষত থাকে।
যে নথি বারবার লিখতে হয় তার জন্য
মোক্তারনামা, ভাড়ার চুক্তি, নিয়োগপত্র, প্রত্যয়নপত্র, সেবা চুক্তি — যেকোনো নথি যেখানে শুধু নাম, তারিখ আর টাকার অঙ্ক বদলায়। টেমপ্লেট থেকে বানালে গত মাসের ভার্সন সম্পাদনার সময় যে কপি-পেস্টের ভুল হয় তা এড়ানো যায়, যেমন কোনো ধারায় আগের ক্লায়েন্টের নাম থেকে যাওয়া।
ফর্মে টাইপ করা ক্লায়েন্টের তথ্য কখনো সার্ভারে পাঠানো হয় না, তাই ব্যক্তিগত তথ্য আপনার নিয়ন্ত্রণেই থাকে।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
ঘরসহ Word টেমপ্লেট কীভাবে বানাব?
পরিবর্তনশীল অংশগুলো দ্বিগুণ কোঁকড়া বন্ধনীতে লিখুন, যেমন {{name}}, আর ফাইলটি .docx হিসেবে সেভ করুন। টুলটি প্রতিটি ঘর নিজে থেকেই শনাক্ত করে।
ফরম্যাটিং কি বজায় থাকে?
হ্যাঁ। শুধু ঘরগুলো বদলানো হয়; ফন্ট, স্টাইল, টেবিল ও লেআউট আপনার টেমপ্লেটের মতোই থাকে।
আমার ক্লায়েন্টের তথ্য কি নিরাপদ?
হ্যাঁ। টেমপ্লেট ও তথ্য কখনো কম্পিউটার ছেড়ে যায় না — সবকিছু ব্রাউজারে হয়।
ফাঁকা রাখা ঘরের কী হয়?
চূড়ান্ত নথিতে সেগুলো ফাঁকা আসে, দরকার হলে পরে হাতে পূরণ করতে পারেন।