أنظمة التقاضي الإلكتروني وبوابات التقديم — مثل بوابة "ناجز" في السعودية وما يماثلها من أنظمة إلكترونية في محاكم وجهات حكومية أخرى — غالبًا ما تفرض حدًا أقصى لحجم كل ملف يُرفع، وفي كثير من الأنظمة يتراوح هذا الحد بين 1 و10 ميغابايت لكل مستند، أي أقل بكثير مما يتوقعه معظم الناس. عندما تحتوي القضية على تقارير أو صور أو مستندات ممسوحة ضوئيًا، من الشائع أن يتجاوز ملف PDF الكامل هذا الحد فيرفض النظام الإرسال. الحل المعتمد في الممارسة القانونية هو تقسيم الملف إلى مجلدات مرقّمة، كل واحد ضمن الحد المسموح، مع الحفاظ على التسلسل المنطقي للمحتوى.
لماذا التقسيم حسب نطاق الصفحات (لا حسب الحجم "بالعين")
الطريقة الصحيحة لتقسيم ملف للتقديم ليست قص الملف في نقاط عشوائية حتى "يناسب" الحد — بل التقسيم حسب نطاقات صفحات ذات معنى منطقي: العريضة الأساسية في مجلد واحد، والمستندات المؤيدة مرتّبة حسب الموضوع أو التسلسل الزمني في مجلدات أخرى، كل واحد ضمن حد الحجم المطلوب.
أداة تقسيم PDF من RoseLab تعمل حسب الصفحة: تحدد أنت النطاقات (مثلًا، صفحات 1–40 في المجلد الأول، صفحات 41–85 في المجلد الثاني) ويخرج كل جزء كملف PDF مستقل، مع الحفاظ على سلامة محتوى كل قسم.
خطوة بخطوة: التقسيم حسب نطاق الصفحات
- ادخل إلى مقسّم PDF وحمّل الملف؛
- اختر وضع التقسيم: "كل N صفحة" (يقسّم المستند تلقائيًا إلى كتل بحجم ثابت — مفيد للتقسيمات السريعة والمنتظمة) أو "نطاقات مخصَّصة" (تحدد يدويًا أين يبدأ وينتهي كل مجلد — الوضع الأنسب عندما يجب أن يحترم التقسيم أقسام الملف، مثل "العريضة الأساسية"، "المرفق 1"، "المرفق 2")؛
- تحقق من عدد صفحات كل جزء قبل التأكيد؛
- نزّل الملفات الناتجة — يخرج كل نطاق كملف PDF مرقّم بشكل منفصل.
كيف تقدّر عدد الصفحات التي تناسب حد النظام
بما أن حد الجهات يُحدَّد بالميغابايت والتقسيم يجري حسب الصفحة، فالضبط الدقيق عملية من خطوتين:
- تحقق من متوسط الحجم لكل صفحة في ملف PDF لديك: افتح خصائص الملف، اطّلع على الحجم الإجمالي بالميغابايت واقسمه على عدد الصفحات. ملف من 80 صفحة بحجم 8 ميغابايت يعطي في المتوسط 0.1 ميغابايت للصفحة — لكن هذا المتوسط موثوق فقط إذا كانت الصفحات متجانسة (كلها تحتوي صورًا، أو كلها نص فقط). الملفات ذات الكتل المختلفة جدًا (عريضة نصية تليها صور فحص) تحتاج تقديرًا حسب القسم، لا حسب المتوسط العام؛
- احسب نطاق الصفحات الذي يبقى، مضروبًا في متوسط حجم الصفحة، دون حد النظام بهامش أمان — لا تقسّم عند الحد بالضبط تمامًا.
إذا ظل مجلد معين، بعد التقسيم، يتجاوز الحد (شائع في أقسام بها صور كثيرة عالية الدقة)، فالخطوة التالية هي ضغط ذلك المجلد قبل الإرسال — الجمع بين التقسيم حسب الصفحة والضغط حسب المجلد يحل تقريبًا أي حد تفرضه الجهة.
المسار الموصى به للتقديم الإلكتروني
- ادمج جميع مستندات القضية في ملف PDF واحد، إذا كانت لا تزال متفرقة في ملفات منفصلة؛
- أزل الصفحات غير الضرورية — صفحات فارغة، أغلفة مكررة، مسودات؛
- قسّم الملف إلى مجلدات منطقية باستخدام مقسّم PDF؛
- اضغط المجلدات التي ما زالت تتجاوز حد النظام؛
- سجّل هاش الملف الكامل قبل التقسيم — بذلك يكون لديك دليل على أن المجلدات المُرسَلة بشكل منفصل جاءت من مجموعة سليمة، في حال طُعن بالسلامة لاحقًا.
خطأ شائع: التقسيم بعد التوقيع الرقمي
إذا كان الملف قد وُقِّع رقميًا كملف واحد، فإن تقسيم هذا الملف يُبطل التوقيع في كل جزء ناتج — يُحسب التوقيع على الملف الأصلي الكامل، وأي تغيير في البايتات (بما فيه الفصل إلى أجزاء) يكسر التحقق. الترتيب الصحيح هو: التنظيم، ثم التقسيم إلى المجلدات النهائية، وبعد ذلك فقط جمع التوقيعات — في كل مجلد على حدة، إذا اشترط النظام توقيعًا لكل ملف.
الأسئلة الشائعة
هل يسمح التقسيم حسب الصفحة بالفصل حسب الموضوع (لا فقط حسب الرقم)؟ نعم — في وضع النطاقات المخصَّصة، تحدد بالضبط أين يبدأ وينتهي كل مجلد، ما يسمح بمواءمة التقسيم مع البنية المنطقية للملف (العريضة، المرفق 1، المرفق 2، إلخ)، لا مجرد عدّ صفحات أعمى.
هل تقسّم الأداة تلقائيًا حسب الحجم بالميغابايت؟ حاليًا يجري التقسيم حسب الصفحة — تختار النطاقات وتتحقق من الحجم الناتج لكل جزء قبل الإرسال. لضبط حد ميغابايت جهة معينة، اجمع بين التقسيم حسب الصفحة وتقدير متوسط الحجم الموصوف أعلاه، أو اضغط المجلد الذي يتجاوز الحد.
هل يغيّر تقسيم PDF ترقيم الصفحات الأصلي لكل مقطع؟ محتوى كل صفحة يبقى مطابقًا للأصل؛ ما يتغير هو أن كل ملف ناتج يحصل على عدّ صفحات خاص به يبدأ من الصفر، بما أنه أصبح الآن مستندًا مستقلًا.
هل يمكنني دمج المجلدات مرة أخرى لاحقًا؟ نعم — استخدم أداة دمج PDF بالملفات بالترتيب الصحيح لإعادة تكوين الملف الواحد، إذا احتجت لذلك.
هل يعمل هذا على ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا (بدون طبقة نص)؟ نعم — التقسيم حسب الصفحة يعمل بغض النظر عن وجود نص قابل للتحديد في الملف أو كونه صورة ممسوحة ضوئيًا خالصة، لأنه يعمل على بنية صفحات الملف، لا على محتواه النصي.
هل أنت مستعد للتطبيق العملي؟
مجاني، بدون تسجيل — وملفاتك لا تغادر جهازك أبدًا.
قسّم PDF الآن — مجانًا