银行流水、工资单、信用卡账单、体检报告、对方律师发来的合同——很多 PDF 都设置了密码，常见的是出生日期或证件号码的一部分。通过邮件发送时，这种保护很有必要。问题出在之后：当你需要把它和其他文件合并、压缩到上传限制以内，或者对比两个版本时，工具却直接拒绝了这个文件。
本文介绍 PDF 的两种保护方式、为什么大多数在线工具处理不了它们，以及如何在 RoseLab 中使用这些文件——文档和密码都不会离开你的电脑。
PDF 的两种保护方式
并不是所有"带密码的 PDF"都一样。PDF 格式有两种不同的保护，经常被混为一谈：
- 打开密码（即用户密码）：没有它，文档根本打不开。银行和政府机构通常使用这种方式，内容是真正加密的。
- 所有者限制（即权限密码）：文件可以正常打开，但阅读器会禁止打印、复制文字或编辑。法院文书、招标文件和"定稿"合同中很常见。
简单判断：如果阅读器在显示内容之前就要求输入密码，那是打开密码；如果能打开，但打印或复制按钮是灰色的，那是所有者限制。
为什么在线工具常常处理不了
大多数 PDF 工具在服务器上运行：你上传文件，服务器处理后再返回。遇到加密 PDF，只剩两个糟糕的选择：
- 直接拒绝文件（"此 PDF 受保护"），你想做的事做不成；
- 要求你输入密码，然后一起上传——文档和保护它的密码都到了第三方服务器上。
第二种做法恰恰抵消了密码本该提供的保护。对于银行流水、工资单或保密合同，这是最糟糕的情况。我们在无需上传的 PDF 对比一文中详细讨论过这种风险。
RoseLab 的做法
RoseLab 的工具都在你的浏览器中处理文件。遇到加密 PDF，流程如下：
- 像平常一样选择文件（或拖入上传区域）；
- 如果设有打开密码，会弹出窗口请你输入；
- 文件就在浏览器内存中完成解锁——密码不会发送到任何地方；
- 工具继续工作，就像这个 PDF 从未设过密码一样。
如果 PDF 只有所有者限制，你甚至不会看到密码窗口：它会直接打开，因为根本没有需要输入的打开密码。
两点重要提醒：
- 生成的文件不再受保护。 如果你合并或压缩了银行流水，结果文件没有密码。请像保管原件一样妥善保存，避免放在共享文件夹中。
- 没有正确的密码就打不开。 RoseLab 不会破解或猜测密码。如果你没有打开密码，请向发件人索取。
加密 PDF 可以用来做什么
密码窗口适用于所有 PDF 工具：
- 比较PDF：并排查看合同的两个版本，差异会高亮显示；
- 合并 PDF：把几个月的流水合成一个文件。如果有多个文件设了密码，工具会逐一询问；
- 压缩 PDF：缩小文件，满足邮件或门户网站的上传限制；
- 拆分 PDF：按页码范围把文档分成几部分；
- 删除/提取页面：去掉空白页或不需要发送的附件；
- PDF 转图片：把页面转换为 PNG；
- PDF 转 Word：提取文字以便编辑（适用于包含文字的 PDF；扫描件只有图像，没有可提取的文字）；
- 字数统计工具：统计文档的字数和字符数，方便为翻译或审校报价。
分步操作：合并加密的银行流水
一个很常见的场景：把三个月的银行流水合成一个文件，用于贷款申请或诉讼材料。
- 打开 合并 PDF；
- 一次性选择（或拖入）三个文件；
- 对每个加密的文件，在窗口中输入密码并点击 解锁；
- 用箭头调整顺序，然后点击 合并并下载。
最终文件在你的电脑上生成，不带密码，可以直接作为附件使用。
常见问题
密码会被保存吗？ 不会。密码只在当时、在浏览器中用于解锁文件，随后就被丢弃。
输错密码怎么办？ 窗口会提示密码错误，你可以再试一次。不会上传或锁定任何内容。
能给生成的文件重新加上密码吗？ RoseLab 不会给 PDF 添加密码。如果需要加密后再发送，请使用你的 PDF 阅读器或常用软件中的加密功能。
手机上可以用吗？ 可以。解锁在手机浏览器中同样运行，只是大文件可能多花几秒钟。