对方把合同"按约定修改后"发了回来,一共 80 页。你知道调价条款改了——可是还有哪些地方改了? 两份并排从头读一遍要花一整个下午,而疲劳恰恰会让你漏看最关键的那一行。
文档越长,自动对比的价值越明显。本文介绍具体做法,以及免费版和 Pro 版分别能做到什么。
为什么长文档最不适合人工核对
PDF 越长,人为失误的影响越大:
- 注意力会随时间下降——第 60 页得到的关注远少于第 3 页;
- 重新排版的段落会跑到另一页,让并排阅读错位;
- 细小的改动——一个数字、一个逗号、一个"不"字——淹没在大段文字里;
- 整段插入的内容会把后面的内容整体往后推,并排阅读就对不上了。
自动对比会读取两个文件的文字,准确标出删除和新增的内容——不管它们落在哪一页。
在 RoseLab 中对比两个长 PDF
- 打开 PDF 对比工具;
- 把旧版本拖入左侧面板,新版本拖入右侧(也可以使用打开按钮);
- 开启 高亮显示差异:删除的内容在左侧以红色显示,新增的内容在右侧以绿色显示;
- 用箭头逐个跳转到下一处差异——两侧会同时定位到对应位置;
- 想仔细阅读时,开启同步滚动,两份文档会一起移动。
文件都在你的浏览器中处理,不会发送到服务器。如果某个 PDF 设有密码,工具会请你输入并就地打开(查看做法)。
免费版能做什么
无需订阅就可以使用对比工具。对于大型 PDF,免费版相当于预览:
- 显示并对比每份文档的前 20 页;
- 高亮这部分中找到的前几处差异;
- 顶部的提示条会显示文档的总页数。
这已经能解决很多情况:改动在开头部分(当事人、标的、价格)、你想先确认工具能否正常处理你的文件,或者文档本身不超过 20 页——这时它会完整打开。
什么时候值得对比整份文档
在付费套餐中,对比工具会打开所有页面、高亮所有差异,并生成 PDF 对比报告,包含改动清单和每个文件的数字指纹(哈希值)——可以附在法律意见中,或者给客户看具体改了什么。
对每周都要审阅合同、招标文件或报告的人来说,这能省下一整个下午。价格见套餐页面。
让对比更可靠的建议
- 对比正确的版本。 听起来显而易见,但把"最终版"和"最终版 2"拿来对比的情况很常见。先核对日期和文件名。
- 扫描版 PDF 没有文字。 如果文档是扫描件(只有图像),就没有文字可供自动对比——两侧仍可并排阅读,但不会有高亮。尽量索取原始 PDF。
- 签署版 = 批准版? 审阅完成后,确认签字后发回的文件与你批准的完全一致。做法见如何判断两个文件是否完全相同。
- 先分离附件。 如果合同和附件在同一个 PDF 里,而你只需要核对正文,可以先用 删除/提取页面 或 拆分 PDF 把它们分开。
针对中短篇合同的分步指南,另见如何对比 PDF 合同的两个版本。