Cara mengetahui apakah dua file identik (meski namanya berbeda)

Di folder klien ada kontrak_final.pdf, kontrak_final_v2.pdf, dan kontrak_ttd_klien.pdf. Mana yang disetujui? Apakah yang kembali dengan tanda tangan persis sama dengan yang Anda kirim? Atau ada yang "sekalian" mengubah satu koma sebelum menandatangani?

Pertanyaan ini muncul terus di kantor hukum, bagian legal perusahaan, dan di mana pun dokumen bolak-balik lewat email. Kabar baiknya: jawabannya bisa dipastikan dalam hitungan detik.

Nama, ukuran, dan tanggal tidak membuktikan apa pun

Kita cenderung percaya pada apa yang ditampilkan komputer, padahal tidak satu pun dari tanda ini bisa diandalkan:

• Nama: file yang sama bisa punya nama berbeda, dan file berbeda bisa bernama sama;
• Ukuran: dua dokumen dengan satu kata berbeda bisa berukuran persis sama;
• Tanggal diubah: berubah saat file disalin, diunduh ulang, atau disinkronkan ke cloud, meskipun isinya tidak berubah.

Yang memastikan adalah membandingkan seluruh isi, byte demi byte. Cara praktisnya adalah dengan sidik jari file.

Sidik jari sebuah file (hash)

Hash SHA-256 adalah kode 64 karakter yang dihitung dari seluruh isi file. Ada dua sifat yang penting di sini:

• File yang identik selalu menghasilkan hash yang sama, apa pun nama, folder, atau tanggalnya;
• Perubahan sekecil apa pun menghasilkan hash yang sama sekali berbeda: satu koma sudah cukup.

Karena itu, dua file dengan hash yang sama pada praktiknya adalah file yang sama. Konsepnya kami jelaskan lebih rinci di apa itu hash SHA-256.

Cara memeriksa di RoseLab dalam hitungan detik

1. Buka Verifikasi Integritas;
2. Pilih atau seret dua file atau lebih sekaligus;
3. Alat menghitung sidik jari masing-masing dan langsung menjawab:
   • "File-file ini identik": isinya persis sama, bit demi bit;
   • "File-file ini berbeda": dan jika sebagian di antaranya sama satu sama lain, alat menunjukkan yang mana.

Berfungsi untuk semua jenis file: PDF, Word, spreadsheet, gambar, video. Seperti alat RoseLab lainnya, perhitungan dilakukan di browser Anda: file tidak dikirim ke mana pun.

Menerima hash lewat email atau dalam laporan, bukan filenya? Gunakan tombol Tempel untuk memeriksa apakah file Anda cocok dengan kode itu.

Situasi yang terselesaikan dengan cara ini

• Versi bertanda tangan vs versi yang disetujui: sebelum mengarsipkan, pastikan PDF yang kembali dengan tanda tangan adalah yang Anda kirim;
• File duplikat: ketahui salinan mana di berbagai folder dan email yang benar-benar sama sebelum menghapus;
• Cadangan (backup): pastikan file yang disalin ke hard disk eksternal atau cloud tiba dengan utuh;
• Bukti bahwa tidak ada yang berubah: hash yang dicatat hari ini memungkinkan Anda membuktikan, berbulan-bulan kemudian, bahwa file masih sama.

Bagaimana jika file-filenya berbeda?

Hash memberi tahu apakah ada yang berubah, bukan apa yang berubah. Jika hasilnya "berbeda" dan Anda perlu tahu persis bagian mana yang diubah, buka kedua PDF di pembanding PDF: alat ini menyorot bagian yang dihapus dan ditambahkan, halaman demi halaman. Untuk dokumen panjang, lihat cara membandingkan PDF dengan banyak halaman.

Satu hal penting: PDF yang disimpan ulang bisa berisi teks yang sama tetapi tetap menghasilkan hash berbeda, karena aplikasi memperbarui informasi internal (seperti tanggal diubah). Dalam kasus ini, Verifikasi akan mengatakan "berbeda", dan pembanding akan menunjukkan bahwa isinya tetap sama. Kedua alat saling melengkapi: yang satu menjawab "apakah ini file yang persis sama?", yang lain menjawab "apa yang berubah pada teksnya?".