Pihak lain mengembalikan kontrak "dengan perubahan yang sudah disepakati". Tebalnya 80 halaman. Anda tahu klausul penyesuaian harga berubah, tetapi apa lagi yang berubah? Membaca ulang semuanya berdampingan menghabiskan satu sore, dan rasa lelah membuat mata melewatkan tepat baris yang penting.
Dokumen panjang adalah tempat perbandingan otomatis paling terasa manfaatnya. Panduan ini menunjukkan caranya dan apa yang bisa diharapkan dari paket gratis dan Pro.
Mengapa dokumen panjang paling sulit diperiksa manual
Makin besar PDF-nya, makin besar pengaruh kesalahan manusia:
- Konsentrasi menurun seiring waktu: halaman 60 jauh kurang diperhatikan dibanding halaman 3;
- Paragraf yang diformat ulang pindah halaman dan membuat pembacaan berdampingan tidak sejajar;
- Perubahan kecil (angka, koma, kata "tidak") tenggelam di tengah blok teks panjang;
- Bagian yang disisipkan utuh menggeser semua isi setelahnya, dan pembacaan paralel kehilangan ritme.
Perbandingan otomatis mengatasinya dengan membaca teks kedua file dan menandai persis apa yang dihapus dan apa yang ditambahkan, di halaman mana pun letaknya.
Cara membandingkan dua PDF panjang di RoseLab
- Buka pembanding PDF;
- Seret versi lama ke panel kiri dan versi baru ke panel kanan (atau gunakan tombol buka);
- Aktifkan Sorot perbedaan: bagian yang dihapus tampil merah di kiri, yang ditambahkan tampil hijau di kanan;
- Gunakan tanda panah untuk melompat dari satu perbedaan ke perbedaan berikutnya: kedua sisi bergeser ke posisi yang tepat;
- Untuk membaca dengan tenang, aktifkan gulir tersinkronisasi agar kedua dokumen bergerak bersamaan.
File diproses di browser Anda: tidak ada yang dikirim ke server. Jika ada PDF yang dikunci kata sandi, pembanding akan memintanya dan membukanya di situ juga (lihat caranya).
Apa yang bisa dilakukan di paket gratis
Anda bisa memakai pembanding tanpa berlangganan. Untuk PDF besar, paket gratis berfungsi sebagai pratinjau:
- Menampilkan dan membandingkan 20 halaman pertama setiap dokumen;
- Menyorot perbedaan-perbedaan pertama di bagian tersebut;
- Bilah di bagian atas memberi tahu total halaman dokumen.
Ini sudah menyelesaikan banyak kasus: saat perubahannya ada di awal (para pihak, objek, harga), saat Anda ingin memastikan alat bekerja baik dengan file Anda, atau saat dokumennya maksimal 20 halaman, karena dokumen seperti itu terbuka penuh.
Kapan perlu membandingkan seluruh dokumen
Di paket berbayar, pembanding membuka semua halaman, menyorot semua perbedaan, dan membuat laporan perbandingan dalam PDF berisi daftar perubahan dan sidik jari (hash) tiap file, berguna untuk dilampirkan pada pendapat hukum atau untuk menunjukkan kepada klien apa saja yang berubah.
Bagi yang memeriksa kontrak, dokumen tender, atau laporan setiap minggu, inilah yang menghemat satu sore membaca ulang. Harga tersedia di halaman paket.
Tips agar perbandingan lebih andal
- Bandingkan versi yang benar. Terdengar sepele, tetapi sering terjadi "versi final" dibandingkan dengan "versi final 2". Periksa tanggal dan nama file dulu.
- PDF hasil pindai tidak punya teks. Jika dokumennya hasil pindaian (hanya gambar), tidak ada teks untuk dibandingkan otomatis: kedua sisi tetap terbuka untuk dibaca berdampingan, tetapi tanpa sorotan. Mintalah PDF aslinya bila memungkinkan.
- Versi bertanda tangan = versi yang disetujui? Setelah memeriksa, pastikan file yang kembali dengan tanda tangan sama persis dengan yang Anda setujui. Caranya ada di cara mengetahui apakah dua file identik.
- Pisahkan lampiran. Jika kontrak datang bersama lampiran dalam satu PDF dan Anda hanya perlu memeriksa isi utamanya, gunakan Hapus/Ekstrak halaman atau Pisahkan PDF terlebih dahulu.
Untuk panduan langkah demi langkah khusus kontrak pendek dan menengah, lihat juga cara membandingkan dua versi kontrak PDF.
Siap mempraktikkannya?
Gratis, tanpa pendaftaran — dan file Anda tidak pernah meninggalkan komputer Anda.
Bandingkan PDF saya sekarang