في مجلد العميل توجد الملفات contract_final.pdf وcontract_final_v2.pdf وcontract_signed_client.pdf. أيها الذي اعتُمد؟ وهل الملف الذي عاد موقّعًا هو تمامًا ما أرسلته؟ أم أن أحدهم "استغل الفرصة" وعدّل فاصلة قبل التوقيع؟
يتكرر هذا السؤال باستمرار في مكاتب المحاماة والإدارات القانونية وفي كل مكان تنتقل فيه المستندات عبر البريد الإلكتروني. والخبر الجيد: يمكن الإجابة عنه بيقين خلال ثوانٍ.
الاسم والحجم والتاريخ لا تثبت شيئًا
من المغري الاعتماد على ما يعرضه الحاسوب، لكن لا شيء من هذه المؤشرات موثوق:
- الاسم: قد يحمل الملف نفسه أسماء مختلفة، وقد تحمل ملفات مختلفة الاسم نفسه؛
- الحجم: قد يتطابق حجم مستندين تمامًا رغم اختلاف كلمة واحدة بينهما؛
- تاريخ التعديل: يتغير عند النسخ أو إعادة التنزيل أو المزامنة مع السحابة، حتى دون أي تغيير في المحتوى.
ما يحسم الأمر هو مقارنة المحتوى كله، بايتًا ببايت. والطريقة العملية لذلك هي البصمة الرقمية للملف.
البصمة الرقمية للملف (الهاش)
هاش SHA-256 رمز من 64 حرفًا يُحسب من محتوى الملف بالكامل. وله خاصيتان مهمتان هنا:
- الملفات المتطابقة تعطي دائمًا الهاش نفسه، بغض النظر عن الاسم أو المجلد أو التاريخ؛
- أي تغيير مهما كان صغيرًا يعطي هاشًا مختلفًا تمامًا: تكفي فاصلة واحدة.
لذلك فإن ملفين يحملان الهاش نفسه هما عمليًا الملف نفسه. نشرح المفهوم بتفصيل أكبر في ما هو هاش SHA-256.
كيف تتحقق في RoseLab خلال ثوانٍ
- افتح التحقق من السلامة؛
- اختر أو اسحب ملفين أو أكثر دفعة واحدة؛
- تحسب الأداة بصمة كل ملف وتجيب فورًا:
- "الملفات متطابقة": المحتوى واحد تمامًا، بتًا ببت؛
- "الملفات مختلفة": وإذا كان بعضها متطابقًا فيما بينه، تُظهر لك أيّها.
تعمل الأداة مع أي نوع من الملفات: PDF وWord وجداول البيانات والصور والفيديو. وكما في بقية أدوات RoseLab، يجري الحساب داخل متصفحك، ولا تُرسَل الملفات إلى أي مكان.
وصلك الهاش في رسالة بريد أو تقرير بدلًا من الملف نفسه؟ استخدم زر لصق للتحقق من أن ملفك يطابق ذلك الرمز.
مواقف تحل فيها هذه الطريقة المشكلة
- النسخة الموقّعة مقابل النسخة المعتمدة: قبل الأرشفة، تأكد من أن ملف PDF الذي عاد موقّعًا هو نفسه ما أرسلته؛
- الملفات المكررة: اعرف أي النسخ المتناثرة في المجلدات والرسائل متطابقة فعلًا قبل حذف أي منها؛
- النسخ الاحتياطية: تحقق من أن الملف المنسوخ إلى قرص خارجي أو إلى السحابة وصل سليمًا؛
- إثبات أن شيئًا لم يتغير: الهاش المسجل اليوم يتيح لك أن تثبت بعد أشهر أن الملف ما زال كما هو.
وماذا لو كانت الملفات مختلفة؟
يخبرك الهاش هل تغيّر شيء، لا ما الذي تغيّر. عندما تكون النتيجة "مختلفة" وتحتاج إلى معرفة المقاطع التي عُدّلت بالضبط، افتح الملفين في أداة مقارنة PDF: فهي تُبرز المحذوف والمُضاف صفحة بصفحة. وللمستندات الطويلة، راجع كيف تقارن ملفات PDF متعددة الصفحات.
تفصيل مهم: ملف PDF أُعيد حفظه قد يحتوي على النص نفسه ومع ذلك يعطي هاشًا مختلفًا، لأن البرنامج يحدّث معلومات داخلية (مثل تاريخ التعديل). في هذه الحالة ستقول أداة التحقق "مختلفة"، بينما تُظهر أداة المقارنة أن المحتوى لم يتغير. الأداتان تكمّل إحداهما الأخرى: الأولى تجيب "هل هذا الملف نفسه تمامًا؟"، والثانية "ما الذي تغيّر في النص؟".