दूसरे पक्ष ने कॉन्ट्रैक्ट "तय बदलावों के साथ" वापस भेजा है। यह 80 पेज का है। आपको पता है कि कीमत संशोधन वाला क्लॉज़ बदला है — लेकिन और क्या बदला? दोनों को साथ रखकर पूरा पढ़ने में पूरी दोपहर निकल जाती है, और थकान में नज़र ठीक वही लाइन छोड़ देती है जो सबसे ज़रूरी होती है।
लंबे दस्तावेज़ों में ही अपने-आप तुलना सबसे ज़्यादा काम आती है। यह गाइड बताती है कि इसे व्यवहार में कैसे करें और मुफ़्त तथा Pro प्लान से क्या उम्मीद रखें।
लंबा दस्तावेज़ हाथ से जाँचने के लिए सबसे मुश्किल क्यों है
PDF जितना बड़ा, मानवीय गलती का असर उतना ज़्यादा:
- समय के साथ ध्यान घटता है — पेज 60 को पेज 3 जितना ध्यान नहीं मिलता;
- दोबारा फ़ॉर्मेट हुए पैराग्राफ़ दूसरे पेज पर चले जाते हैं और साथ-साथ पढ़ना गड़बड़ा जाता है;
- छोटे बदलाव — एक अंक, एक कॉमा, एक "नहीं" — लंबे टेक्स्ट में गुम हो जाते हैं;
- पूरे जोड़े गए हिस्से बाकी सब कुछ आगे खिसका देते हैं, और साथ-साथ पढ़ने की लय टूट जाती है।
अपने-आप तुलना दोनों फ़ाइलों का टेक्स्ट पढ़कर ठीक-ठीक बताती है कि क्या हटाया गया और क्या जोड़ा गया — चाहे वह किसी भी पेज पर हो।
RoseLab में दो लंबे PDF की तुलना कैसे करें
- PDF तुलना टूल खोलें;
- पुराने वर्ज़न को बाएँ पैनल में और नए को दाएँ पैनल में खींचकर छोड़ें (या खोलने वाले बटन इस्तेमाल करें);
- अंतर हाइलाइट करें चालू करें: हटाए गए हिस्से बाईं ओर लाल में और जोड़े गए हिस्से दाईं ओर हरे में दिखते हैं;
- तीरों से एक अंतर से अगले पर जाएँ — दोनों तरफ़ सही जगह पर पहुँच जाती हैं;
- आराम से पढ़ने के लिए सिंक्रनाइज़ स्क्रॉलिंग चालू करें, ताकि दोनों दस्तावेज़ साथ-साथ चलें।
फ़ाइलें आपके ब्राउज़र में प्रोसेस होती हैं — सर्वर पर कुछ नहीं भेजा जाता। और अगर कोई PDF पासवर्ड से सुरक्षित है, तो टूल पासवर्ड माँगकर उसे वहीं खोल देता है (कैसे, यह देखें)।
मुफ़्त प्लान में क्या मिलता है
आप बिना सदस्यता के तुलना टूल इस्तेमाल कर सकते हैं। बड़े PDF के लिए मुफ़्त प्लान एक प्रीव्यू की तरह काम करता है:
- हर दस्तावेज़ के पहले 20 पेज दिखाता और तुलना करता है;
- उस हिस्से में मिले शुरुआती अंतर हाइलाइट करता है;
- ऊपर की पट्टी बताती है कि दस्तावेज़ में कुल कितने पेज हैं।
कई मामलों के लिए इतना काफ़ी है: जब बदलाव शुरुआत में हो (पक्षकार, विषय, कीमत), जब आप देखना चाहें कि टूल आपकी फ़ाइलों के साथ ठीक काम करता है, या जब दस्तावेज़ 20 पेज तक का हो — तब वह पूरा खुल जाता है।
पूरा दस्तावेज़ कब तुलना करना चाहिए
पेड प्लान में टूल सभी पेज खोलता है, सभी अंतर हाइलाइट करता है और PDF में तुलना रिपोर्ट बनाता है, जिसमें बदलावों की सूची और हर फ़ाइल की डिजिटल छाप (हैश) होती है — इसे किसी राय के साथ लगाया जा सकता है या क्लाइंट को दिखाया जा सकता है कि ठीक-ठीक क्या बदला।
जो लोग हर हफ़्ते कॉन्ट्रैक्ट, टेंडर या रिपोर्ट जाँचते हैं, उनके लिए यही दोबारा पढ़ने की पूरी दोपहर बचाता है। कीमतें प्लान पेज पर हैं।
भरोसेमंद तुलना के लिए सुझाव
- सही वर्ज़न की तुलना करें। सुनने में साफ़ लगता है, पर अक्सर "फ़ाइनल वर्ज़न" की तुलना "फ़ाइनल वर्ज़न 2" से हो जाती है। पहले तारीख और नाम जाँच लें।
- स्कैन किए गए PDF में टेक्स्ट नहीं होता। अगर दस्तावेज़ स्कैन है (सिर्फ़ इमेज), तो अपने-आप तुलना के लिए टेक्स्ट नहीं होता — दोनों तरफ़ पढ़ने के लिए साथ-साथ खुलती हैं, पर हाइलाइट नहीं होता। जहाँ तक हो सके मूल PDF माँगें।
- हस्ताक्षरित वर्ज़न = मंज़ूर वर्ज़न? जाँच के बाद पक्का करें कि हस्ताक्षर होकर लौटी फ़ाइल वही है जिसे आपने मंज़ूर किया था। तरीका कैसे जानें कि दो फ़ाइलें एक जैसी हैं में है।
- अटैचमेंट अलग करें। अगर कॉन्ट्रैक्ट के साथ अनुलग्नक भी उसी PDF में हैं और आपको सिर्फ़ मुख्य हिस्सा जाँचना है, तो पहले पृष्ठ हटाएं/निकालें या PDF विभाजित करें से हिस्से अलग कर लें।
छोटे और मध्यम कॉन्ट्रैक्ट के लिए चरण-दर-चरण गाइड के लिए PDF में कॉन्ट्रैक्ट के दो वर्ज़न की तुलना कैसे करें भी देखें।
अभ्यास में लाने के लिए तैयार?
मुफ़्त, बिना पंजीकरण — और आपकी फ़ाइलें कभी आपके कंप्यूटर से बाहर नहीं जातीं।
अभी मेरे PDF की तुलना करें