أعاد الطرف الآخر العقد "مع التعديلات المتفق عليها". العقد من 80 صفحة. أنت تعرف أن بند تعديل الأسعار تغيّر، لكن ما الذي تغيّر أيضًا؟ قراءة كل شيء جنبًا إلى جنب تستهلك فترة ما بعد الظهر كاملة، والتعب يجعل العين تتجاوز تحديدًا السطر الأهم.
المستندات الطويلة هي حيث تُحدث المقارنة التلقائية أكبر فرق. يشرح هذا الدليل كيفية القيام بذلك عمليًا، وما الذي تتوقعه من الخطة المجانية وخطة Pro.
لماذا يُعد المستند الطويل أسوأ حالة للمراجعة اليدوية
كلما كبر ملف PDF، زاد أثر الخطأ البشري:
- يتراجع التركيز مع الوقت: الصفحة 60 لا تحظى بنصف الاهتمام الذي تحظى به الصفحة 3؛
- الفقرات المُعاد تنسيقها تنتقل إلى صفحة أخرى فتختل القراءة المتوازية؛
- التعديلات الصغيرة (رقم، فاصلة، كلمة "لا") تضيع وسط كتل النص الطويلة؛
- المقاطع المُضافة بالكامل تدفع كل ما بعدها، فتفقد القراءة جنبًا إلى جنب إيقاعها.
تحل المقارنة التلقائية ذلك بقراءة نص الملفين وتحديد ما حُذف وما أُضيف بدقة، أيًّا كانت الصفحة التي انتهى إليها.
كيف تقارن ملفي PDF طويلين في RoseLab
- افتح أداة مقارنة PDF؛
- اسحب النسخة القديمة إلى اللوحة اليسرى والجديدة إلى اليمنى (أو استخدم أزرار الفتح)؛
- فعّل إبراز الفروقات: يظهر المحذوف باللون الأحمر في جهة، والمُضاف باللون الأخضر في الجهة الأخرى؛
- استخدم الأسهم للانتقال من فرق إلى الذي يليه، فتنتقل الجهتان إلى الموضع الصحيح؛
- للقراءة بهدوء، فعّل التمرير المتزامن ليتحرك المستندان معًا.
تُعالَج الملفات داخل متصفحك، ولا يُرسَل شيء إلى الخوادم. وإذا وصل ملف PDF محميًا بكلمة مرور، تطلبها الأداة وتفتحه في مكانه (اطّلع على الطريقة).
ما الذي تتيحه الخطة المجانية
يمكنك استخدام أداة المقارنة دون اشتراك. ومع ملفات PDF الكبيرة، تعمل الخطة المجانية كـمعاينة:
- تعرض وتقارن أول 20 صفحة من كل مستند؛
- تُبرز الفروقات الأولى التي تجدها في هذا الجزء؛
- يوضح شريط في الأعلى العدد الإجمالي لصفحات المستند.
وهذا يكفي في حالات كثيرة: عندما يكون التعديل في البداية (الأطراف، موضوع العقد، السعر)، أو عندما تريد التأكد من أن الأداة تعمل جيدًا مع ملفاتك، أو عندما لا يتجاوز المستند 20 صفحة، إذ يُفتح حينها كاملًا.
متى تستحق مقارنة المستند كاملًا
في الخطط المدفوعة، تفتح الأداة جميع الصفحات وتُبرز جميع الفروقات وتُنشئ تقرير مقارنة بصيغة PDF يضم قائمة التعديلات والبصمة الرقمية (الهاش) لكل ملف، وهو مفيد لإرفاقه برأي قانوني أو لإطلاع العميل على ما تغيّر بالضبط.
لمن يراجع العقود أو وثائق المناقصات أو التقارير كل أسبوع، هذا ما يوفّر عليه فترة كاملة من إعادة القراءة. الأسعار متاحة في صفحة الخطط.
نصائح لمقارنة أكثر موثوقية
- قارن النسخ الصحيحة. يبدو ذلك بديهيًا، لكن كثيرًا ما تُقارَن "النسخة النهائية" بـ"النسخة النهائية 2". تحقق من التواريخ والأسماء أولًا.
- ملف PDF الممسوح ضوئيًا لا يحتوي على نص. إذا كان المستند مسحًا ضوئيًا (صورًا فقط)، فلا يوجد نص للمقارنة التلقائية: تُفتح الجهتان للقراءة المتوازية دون إبراز. اطلب ملف PDF الأصلي كلما أمكن.
- النسخة الموقّعة = النسخة المعتمدة؟ بعد المراجعة، تأكد من أن الملف الذي عاد موقّعًا هو نفسه تمامًا الذي اعتمدته. نشرح ذلك في كيف تعرف أن ملفين متطابقان.
- افصل المرفقات. إذا جاء العقد مع ملاحقه في ملف PDF واحد وكنت تحتاج إلى مراجعة المتن فقط، فاستخدم أولًا حذف/استخراج الصفحات أو تقسيم PDF لفصل الأجزاء.
للاطلاع على دليل خطوة بخطوة خاص بالعقود القصيرة والمتوسطة، راجع أيضًا كيف تقارن نسختين من عقد PDF.